苹果日历怎么添加跨天行程并设置提醒？

苹果日历作为iOS和macOS设备中内置的核心应用,为用户管理日程、安排行程提供了极大的便利，无论是工作会议、朋友聚会还是重要纪念日，通过简单的操作即可快速添加并设置提醒，确保不错过任何关键事项，以下是详细的苹果日历添加行程步骤，涵盖不同设备端的具体操作方法，并附上实用技巧和常见问题解答。

在iPhone或iPad上添加行程

1. 打开日历应用
   在主屏幕找到并点击“日历”图标（通常为绿色背景），进入日历主界面，默认显示当前月份的日历视图，顶部可切换日、周、月、年等不同视图模式。

2. 选择添加方式

   • 点击“+”按钮：在屏幕右下角点击“+”号，这是最常用的添加行程方式。
   • 长按日期/时间：在月视图中长按需要添加行程的日期，或在周/日视图中长按具体时间段，可直接弹出新建事件窗口。

3. 填写行程信息
   在新建事件窗口中，需填写以下核心信息：

   • 输入行程的名称,如“团队周会”“医生预约”等。
   • 日期和时间：点击“日期”或“时间”选项，通过滚动选择器设置开始和结束时间，支持跨天行程，勾选“全天”可设置为全天事件（如生日）。
   • 地点：点击“地点”栏，输入具体地址或地点名称，系统会自动关联地图，方便导航。
   • 重复：若行程需定期重复（如每周三健身），点击“重复”选择“每天”“每周”“每月”或自定义周期（如“每两周的第一个周一”）。
   • 提醒：默认提前15分钟提醒，可点击“提醒”添加多个提醒时间点（如提前1天、1小时），或选择“无提醒”。
   • 备注：在“备注”栏添加详细说明，如会议议程、携带物品清单等。
   • 添加邀请人：若需与他人共享行程，点击“邀请人”输入邮箱，对方会收到日历邀请（需联网）。

4. 保存行程
   填写完成后，点击右上角的“添加”按钮，行程即成功添加到日历中，在相应日期和时间点，日历会以不同颜色块显示，若设置了提醒，设备会在指定时间发出通知。

   

在Mac上添加行程

1. 打开日历应用
   在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到“日历”图标并打开，界面与iOS设备类似，支持多窗口操作。

2. 新建事件

   • 菜单栏操作：点击顶部菜单栏的“文件”→“新建事件”。
   • 快捷键：按“Command+N”快速新建事件。
   • 右键点击：在日历视图中右键点击日期或时间段，选择“新建事件”。

3. 填写与设置
   弹出的事件编辑窗口与iOS端功能一致，可填写标题、时间、地点、重复规则等，Mac端支持更丰富的文本格式（如加粗、斜体），在备注栏可插入图片或文件。

   • 日历颜色：可为不同类型的行程分配不同颜色（如工作用蓝色、个人用绿色），在左侧“日历”列表中勾选或修改颜色。
   • 附件：点击工具栏的“附件”按钮，可添加相关文件（如会议议程PDF）。

4. 保存与同步
   按“Command+S”或点击窗口左上角的“保存”按钮，行程会自动同步到所有登录同一Apple ID的iOS设备（需开启iCloud同步）。

   

实用技巧

• 使用Siri快速添加：对着设备说“嘿Siri，明天下午3点开会”，Siri会自动创建行程并确认信息。
• 从邮件创建事件：在邮件中点击包含日期、时间的文本（如“下周二”），选择“创建日历事件”，自动提取信息生成行程。
• 共享日历：在Mac或iOS端点击“日历”列表中的“共享”按钮，可与他人共享日历（如家庭群组），设置查看或编辑权限。
• 订阅公共日历：在“账户”中添加“订阅日历”（如节假日、体育赛事赛程），日历会自动更新相关事件。

相关问答FAQs

Q1：如何修改或删除已添加的行程？
A：在iPhone/iPad或Mac的日历中，找到需要修改的行程，点击该事件进入详情页面，直接编辑内容后点击“完成”（iOS）或“Command+S”（Mac）保存，若需删除，点击事件详情页的“删除”按钮（iOS）或按“Command+Delete”（Mac），系统会提示确认删除。

Q2：添加行程后未收到提醒怎么办？
A：首先检查设备是否开启了“日历”应用的权限通知（路径：iPhone/iPad的“设置”→“通知”→“日历”确保允许通知）；其次确认提醒时间未过期，且行程未被设置为“无提醒”；若仍无提醒，尝试重启设备或检查iCloud同步状态（确保日历数据在云端正常同步）。