钉钉怎么设置条件审批？流程步骤详解来了

钉钉app作为企业协同办公的重要工具,其条件审批功能能够帮助团队根据不同场景灵活设置审批流程，大幅提升审批效率，本文将详细介绍钉钉app中条件审批的设置方法、流程设计技巧及实用场景，助你快速搭建适配业务需求的审批体系。

条件审批入口与基础设置

在钉钉app中,条件审批功能仅限企业管理员或有审批权限的成员操作，打开钉钉app进入工作台，点击“审批”模块，进入审批页面后点击右上角的“+”号，选择“创建审批模板”，在模板类型中，选择“条件审批”，即可进入配置界面。

基础设置包括模板名称、适用范围（全员/指定部门/成员）、提交方式（仅限电脑端/仅限移动端/全平台）等，将模板名称设为“差旅费报销-多级审批”，适用范围选择“销售部全体成员”，确保流程仅对相关部门生效。

条件规则与审批节点设计

条件审批的核心在于“条件分支”与“审批节点”的联动，在配置页面，点击“添加条件”，根据实际需求设置触发条件，差旅费报销中可设置条件1：“报销金额≤1000元”时，直接由部门经理审批；条件2：“报销金额＞1000元”时，需先经财务部初审，再由部门经理终审。

条件设置示例表：
| 条件名称 | 触发规则 | 对应审批节点 |
|----------------|---------------------------|----------------------------|
| 小额报销 | 金额≤1000元 | 部门经理审批（通过/驳回） |
| 大额报销 | 金额＞1000元 | 财务初审→部门经理终审 |
| 特殊行程 | 出差城市为“一线城市” | 部门经理→总监审批 |

审批节点设置需注意：每个节点可指定审批人（固定成员/部门负责人/角色）、审批方式（依次审批/会签/或签）、超时处理（自动通过/转交他人），财务初审节点可设置为“财务部全体成员会签”，确保多人复核。

表单字段与数据联动

表单是审批流程的信息载体,需根据条件分支设计差异化字段，在“表单设计”页面，可添加文本、数字、日期、附件、单选/多选等字段，在差旅费报销模板中，基础字段包括“报销金额”“出差日期”“事由”，而“特殊行程”条件可额外触发“住宿标准说明”“交通方式补充”等字段。

字段联动技巧：

• 使用“显示/隐藏”规则：当“是否包含住宿”选择“是”时，显示“住宿发票金额”“酒店名称”字段；
• 通过“计算公式”自动汇总：设置“总报销金额=交通费+住宿费+餐费”，减少手动计算错误；
• 附件上传限制：可要求“发票附件”必填，并支持格式（jpg/pdf）和大小（≤10MB）限制。

流程测试与权限管理

配置完成后,需进行模拟测试以确保流程逻辑无误，点击“测试运行”，填写模拟数据并提交，观察各条件分支是否按预期触发对应节点，测试“报销金额1500元”时，检查是否自动跳转至财务初审节点，且财务审批人是否收到待办通知。

权限管理方面,管理员可在“审批权限设置”中控制模板的编辑、使用权限，仅“财务部”可修改差旅费报销模板的金额条件，避免非相关人员误操作，支持“抄送”功能，让相关成员实时了解审批进度，如将“报销人直属上级”设为默认抄送人。

实用场景与优化建议

条件审批适用于多种业务场景,如采购申请、请假流程、费用报销等，以采购申请为例，可设置条件：“采购金额≤5000元”由部门审批；“＞5000元”且“供应商为合作方”需财务+总监审批；“＞5000元”且“新供应商”需额外增加法务审核节点。

优化建议：

1. 定期review流程：每月检查条件审批的使用数据，剔除低频或冗余节点；
2. 添加审批说明：在节点中设置“审批意见”模板，如“请核对发票抬头与公司名称一致”，提升审批规范性；
3. 移动端适配：确保表单字段在手机端显示清晰，避免复杂布局影响操作体验。

通过合理设置条件审批,企业可将平均审批时长缩短50%以上，减少人工干预成本，建议根据实际业务场景逐步迭代流程，让审批更智能、高效。